ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS

Sistema integrado, que le permite a la entidad llevar un estricto control de la documentación que se maneja tanto interna  como externamente, de igual manera realizar un seguimiento al flujo y  trámite  que  se  le  da a la misma al interior de la entidad.

CARACTERÍSTICAS:                     Actualizado con las últimas normas vigentes

1.      Permite manejar la documentación de manera centralizada y  distribuida.

2.      Realiza el registro de contratos, resoluciones y convenios de la entidad.

3.      Organiza la información por series documentales y carpetas.

4.      Genera informes que permiten visualizar cada movimiento de un documento en la entidad.

5.      Organiza la información por dependencias. 

6.      Genera   reportes   de   control  del flujo de la documentación.

7.      Permite el   control   de tiempos de retención documental.

8.      Permite generar reportes de Índices de correspondencia.

9.      Permite controlar el inventario físico de la documentación.

10.  Permite generar  reportes  de  alerta de vencimiento de   retención documental.

11.  Cumple con las normas de Archivo Nacional.

12.   Genera más de 20 informes de Control de Documentos.

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