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ALMACÉN, INVENTARIOS
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FICHA TÉCNICA |
CÓDIGO: FT_002 |
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VERSIÓN: 1 |
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FECHA: 30/06/2005 |
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PAGINA: 1 DE 1 |
ALMACÉN E INVENTARIOS
Sistema integrado, que permite el manejo, control y análisis diario de los bienes muebles e inmuebles de la entidad y el movimiento de los mismos.
CARACTERÍSTICAS: Actualizado con las últimas normas
1 Maneja en conjunto elementos de consumo, devolutivos, activos fijos y comodatos.
2 Permite llevar un control automático de stocks.
3 Generación automática y la actualización de documentos en línea (como requisición - orden de compra – entrada - salida), para evitar la redundancia en el ingreso de la información necesaria para el flujo y control de almacén.
4 Permite manejar Centros de Costo.
5 Traslado entre dependencia y funcionarios.
6 Realiza un control individual de elementos devolutivos y activos fijos, asignando placas o consecutivos.
7 Maneja la información concerniente a la bodega de almacén, inservibles y responsabilidades fiscales.
8 Generación automática de kardex de elementos de consumo, devolutivos en bodega y en servicio, inservibles y por responsable.
9 Calcula depreciaciones, costos ajustados y valor en libros de cada uno de los activos de la entidad.
10 Permite llevar una hoja de vida de cada uno de los bienes de la entidad.
11 Elabora, controla y permite un seguimiento de los inventarios por funcionarios y garantiza la distribución de responsabilidades de los elementos.
12 Permite generar interfaces con el módulo de Contabilidad, de transacciones, ajustes por inflación y depreciaciones mensuales con Causación de entradas y salidas diarias de almacén.
13 Cumple todas las normas de las Contralorías, Contaduría Nacional y entidades de control.
14 Genera más de 80 informes de Almacén e inventarios.
15 Permite cambiar código de inventario de un elemento por otro.
16 Realiza procesos para bajas y destrucción de devolutivos.
17 Genera reportes de los bienes devolutivos entregados y recibidos en comodato con su respectivo costo histórico y depreciación y hace interfaz a contabilidad.
18 Permite realizar el seguimiento de adquisición de elementos por proveedor.