CONTROL DE CONTRATOS

El   sistema   SYSMAN  SOFTWARE DE CONTROL DE CONTRATOS, es un sistema integrado, por medio del   cual   las entidades pueden    llevar    un  estricto  control  del desarrollo   de   los   contratos   y   convenios firmados entre la entidad y terceros

 CARACTERÍSTICAS:                   Actualizado con las últimas normas VIGENTES

1. Mantiene un seguimiento  detallado  de cada uno de los contratos firmados por la entidad.
2. Permite controlar  el trámite de formalidades de los contratos.
3. Maneja los diferentes tipos de contratos (Ordenes de compra, Ordenes de trabajo, Ordenes de Servicio, Contratos de: Compraventa, suministro, Servicios, Obra Publica, Arrendamiento, Consultoría Resolución de Avances.)
4. Pertenece a un sistema integrado con los módulos de Presupuesto, Contabilidad,  Tesorería y Almacén.
5. Controla las Disponibilidades y reservas presupuestales relacionados con los contratos de la Entidad.
6. Permite desde el módulo de Almacén heredar información relacionada con la adquisición de los diferentes elementos manejados desde  este.
7. Lleva estricto control de las diferentes pólizas (Cumplimiento, Calidad, Responsabilidad Civil, Etc.)
8. Maneja control del vencimiento de cada uno de las Garantías de los contratos.
9. Permite el control y seguimiento detallado de la ejecución y cumplimiento de los diferentes contratos.
10. Permite llevar un control de los pagos y avances efectuados a los contratos.
11. Genera informes que permiten visualizar cada movimiento de un documento en la entidad.
12. Permite registrar las diferentes novedades a los contratos tales como actas, pagos, actas de entrega, trámites y prórrogas.
13. Permite generar diferentes informes de control de vencimiento y ejecución de contratos.
14. Permite efectuar auditoria a los contratos.
15. Permite generar los informes de las entidades de control.
16. Genera archivo plano para la cámara de comercio
17. Genera los informes correspondientes a la Resolución 5544 de la Contraloría General de la República.
18. Genera los informes de las diferentes Contralorías Departamentales.
19. Permite agregar diseño de modelos de las diferentes minutas de contratos que la entidad requiera  y enviarlas a Microsoft Word.
20. Permite llevar seguimiento detallado de los contratos anulados

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