NÓMINA

Sistema integrado, por medio del cual la entidad maneja y controla la información necesaria para  los procesos de generación de la nómina y los procesos de liquidación de los costos de personal

CARACTERÍSTICAS:                   Actualizado con las últimas normas VIGENTES

1        Permite crear los datos básicos de los tipos de documentos, tipos de novedades, periodos de liquidación, estado civil, bancos, niveles y categorías salariales, cargos, centros de costo,  fondos de prestaciones sociales que son necesarios para poder relacionarlos con cada persona de la nómina y de esa manera generar informes con datos informativos y calculados de una forma más clara y precisa. Esta parte hace que la manipulación de los datos y trabajo con nómina sea más flexible.

2        Cuenta con un conjunto de conceptos (de 1 a 1000)  donde guarda los valores y/o cálculos realizados en cada uno de los periodos de liquidación. Estos pueden ser configurados para establecer los devengos, descuentos, informativos o contables; también poder determinar los conceptos que son base para liquidación de seguridad social, factores parafiscales o retención en la fuente.

3        Maneja datos históricos de la liquidación de nómina de cada empleado. Este histórico se refleja en los conceptos.

4        Maneja periodos de liquidación mensual, quincenal, catorcenal y periodos adicionales para liquidar otros factores como prima semestral, retroactivos, cesantías u otros que la entidad así lo requiera necesario.

5        Permite llevar un registro histórico de prestamos y embargos con los datos elementales para que en el momento de realizar determinada liquidación el sistema tome el valor de préstamo o embargo automáticamente, permite preparar o enviar los préstamos y embargos de un periodo a otro, esto es lo que permite realmente llevar un histórico de estos datos.

6        Permite registrar novedades generales como son: vacaciones, incapacidades, licencias remuneradas y no remuneradas, quinquenios, encargos e interrupción de vacaciones. De estas novedades se tiene histórico.

7        genera automáticamente conceptos que son obligatorios para la liquidación correcta de las novedades.

8        Liquida retroactivos, cesantías por régimen de retroactividad o ley 50, primas semestrales.

9        Liquida retención en la fuente por dos métodos: por tabla o por porcentaje.

10    Maneja autoliquidación de Salud, Pensión, Riesgos Profesionales y Cajas de Compensación Familiar, teniendo presente que los procesos de liquidación que maneja son basados en a la ley 50, ley 100.

11    Cuenta con una opción para generar el kardex de determinada persona a partir de un año que defina; este kardex permite observar histórico periodo a periodo de todos los conceptos liquidados.

12    Se puede realizar la liquidación individualmente o global, con el fin de poder hacer verificación de datos en detalle.

13    Cuenta con un sistema de cierre de nómina.

14    Permite hacer liquidación independiente de proyecciones a determinada fecha de determinados conceptos.

15    Genera informes de datos básicos e información general. Además genera informes correspondientes a formatos diseñados especialmente para la revisión y/o verificación de los datos. Agrupados por determinados criterios para poder conocer el costo de determinado grupo de la nómina. Existen informes que se generan periodo a periodo, pero otros generan información de datos acumulados entre periodos que se establezcan.

16    Genera medios magnéticos para Bancos donde la estructura de los archivos planos y/o informes de bancos esta de acuerdo a la definida por cada banco y medios magnéticos Autoliquidaciones que la estructura de los archivos las define el ministerio de protección social. Estos últimos archivos son una opción, debido que los datos de autoliquidación deben ser generados según lo describe el decreto 634 de 2006.

17    Cumple con el decreto 634 de 2006. Donde exige generar el archivo plano del formulario integrado de seguridad social, para reportar seguridad social y parafiscales en una sola planilla.